Rapport de l'assemblée générale du 25 mars 2010
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DU 25 MARS 2010.
Fraternelle THE WHITE BISON
Rue de Velroux 4460 BIERSET
N° entreprise : 439508087
Le président ouvre la séance à 14 heures précises en souhaitant la bienvenue aux 52 administrateurs et membres présents en espérant de la part de chacun une franche et entière collaboration pour l’avenir de la fraternelle. Il brosse ensuite les contacts déjà pris avec les autorités militaires et civiles concernant la destination des locaux occupés par le fraternelle. Plusieurs pistes s’offrent à nous, mais aucune à ce jour n’est encore concrétisée. Nous vous tiendrons au courant de l’évolution.
Le président demande à l’assemblée de se lever pour un moment de recueillement pendant que le secrétaire énumère les noms des 22 membres décédés depuis la dernière assemblée générale.
Le secrétaire lit ensuite le rapport moral pour l’exercice écoulé. Il rappelle tout d’abord les différentes activités qui se sont déroulées depuis un an. Il présente ensuite les différentes activités pour cette nouvelle année et donne pour terminer la situation de la fraternelle telle qu’elle se présentait au 31/12/2009. Celle-ci est positive car à cette date nous étions 986 membres en ordre de cotisation, soit 61 membres en plus que fin 2008 ; Ceux-ci se répartissent en 630 membres effectifs et 356 membres adhérents. Nous avons acquis 98 membres nouveaux membres et récupérés 29. Nous avons cependant perdus 54 membres dont 22 décès.
Le trésorier nous donne ensuite lecture des comptes clôturés au 31 décembre 2009. Ceux-ci sont en équilibres et se sont soldés dû en grande partie par le courrier RD.
Les vérificateurs aux comptes donnent lecture des comptes du travail qu’ils ont accomplis et félicitent le trésorier pour l’immense travail accompli Le résumé de ce bilan paraîtra dans le bulletin trimestriel.
Le trésorier donne ensuite lecture du projet de budget 2010-2011 tel que défini par le conseil d’administration. Celui-ci est en équilibre. Il a été légèrement sous-estimé les recettes et surestimé les dépenses afin de ne pas avoir de mauvaises surprises.
Le président demande à l’assemblée de donner décharge aux administrateurs pour le gestion écoulée. Tous les membres présents votent à l’unanimité et aucunes remarques n’est formulée quand à la gestion financière.
Le secrétaire demande à l’assemblée d’approuver une modification administrative aux statuts. En effet, lartivle 2 donne comme adresse : Rue de VELROUX 37. Il faut lire RUE DE VELROUX – BASE MILITAIRE Approuvé.
A l’article 16, il faut intercaler après la première phrase la phrase suivante ; Cependant une indemnité pourrait être accordée pour des raisons exceptionnelles par le conseil d’administration et ce au cas par cas. (Ex : prêt d’un matériel qui aurait dû être loué. Etc.)
Conseil d’administration.
Les membres suivants arrivant au terme de leur mandat et se représentant ont été proposés à l’assemblée : BERKEN Charles – CARA Victor – DEREPPE Maurice – LEMMENS Guy – MAQUINAY Lucienne – PAIETTA Henri – SCARSEE Roger – SCUTENAIRE Roger – VRYDAGHS Joseph.
CHARRETTE Alain et RENOIRT Yvon remplaceront BUSSCHOTS Josiane et GENIN René tous deux démissionnaires.
La parole est ensuite donnée aux membres qui, sauf quelques petites remarques plutôt personnelles et non constructives pour la fraternelle nous sont parvenues, le président lève la séance en remerciant les personnes présentes pour leur participation et les invitent à prendre ensemble le traditionnel verre de l’amitié.
Le président Le secrétaire
SCARSEE Roger SCUTENAIRE Roger
10 décembre 2009 : Verre de l'Amitié.
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